Teknologi Smartphone

Teknologi Smartphone dalam Bisnis

Halo para pembaca yang berbahagia. J. Dalam blog ini kami akan memberikan informasi terkait dengan bagaimana teknologi smartphone membantu para manager untuk menjalankan fungsinya dengan lebih baik, lebih efektif dan lebih efisien. Berikut ulasannya.

Dalam bisnis, manager memiliki 4 fungsi mungkin teman – teman juga sudah pada tahu, 4 fungsi tersebut adalah fungsi manajer sebagai manager keuangan, sebagai manager pemasaran, sebagai manager sumber daya manusia dan sebagai manager operasional. Kita lihat satu persatu yuk bagaimana teknologi smartphone dapat membantu manager dalam melaksanakan fungsinya, berikut ulasannya :

A.    Manager Keuangan merupakan jabatan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena sebagai ujung tombak yang kaitannya dengan keuangan. Manajer keuangan merupakan fungsi kerja di suatu perusahaan yang bertugas merencanakan menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana yang dimiliki oleh perusahaan. Seorang manajer keuangan bertanggung jawab penuh pada keuangan perusahaan dan mengambil keputusan penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan.  Dengan adanya teknologi smartphone, manager keuangan tentunya akan sangat membantu dalam menjalankan fungsinya. Berikut merupakan contohnya :

1. Dapat langsung melakukan pengecekan transaksi dan melakukan transfer dengan menggunakan e-banking yang ada dalam smartphone 
2. Dapat mengakses informasi terkait kondisi ekonomi yang akan berpengaruh bagi perusahaan melalui internet 
3. Memudahkan untuk menyimpan dokumen penting di dalam smartphone karena banyak aplikasi penyimpanan data yang ada di smartphone seperti Dropbox, dll 
4. Smartphone menyediakan berbagai macam aplikasi yang dapat di download guna mendukung dan memudahkan tugas manager keuangan 
5. Dapat mengakses segala informasi 24 jam penuh.

  Selain manager keuangan, manajer pemasaran juga ternyata dapat terbantu dengan adanya teknologi smartphone, sebelum kita membahas lebih lanjut tentang hal itu yuk kita lihat dulu sebenarnya apa saja tugas dari manajer pemasaran.

B.     Manajer Pemasaran bertugas untuk menentukan barang atau produk apa yang akan dijual, menetapkan harga yang sesuai dengan kualitas dan kuantitas barang, menentukan barang tersebut akan dijual kesegmen pasar yang bagaimana, dan menentukan media promosi apa yang digunakan yang mampu menarik minat konsumen. Pada dasarnya tujuan dalam mendirikan perusahaan adalah mencari laba semaksimal mungkin. Keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan itu sangat dipengaruhi oleh kemampuan perusahaan dalam memasarkan produknya. Jika dulu produsen biasanya memasarkan produknya melalui televisi, koran, majalah, maka sekarang, era sudah mulai bergeser karena biasanya produsen memasarkan produknya melalui media sosial, dengan adanya teknologi smartphone, manager pemasaran tentunya akan sangat terbantu dalam melaksanakan fungsinya karena kebanyakan masyarakat sekarang sudah memiliki smartphone dan biasanya membuka media sosial melalui smartphone tersebut. Berikut ulasan lebih dalam tentang bagaimana smartphone dapat membantu manager pemasaran :

1. Dapat mendukung proses pemasaran dengan menggunakan aplikasi dalam smartphone seperti instagram, path, BBM, Line,dll
2. Dapat meningkatkan penjualan dengan cara yang cukup hemat, karena hanya bermodalkan paket internet 
3. Memudahkan untuk melakukan follow up dengan pelanggan 
4. Dapat mengirimkan katalog online kepada para konsumen perusahaan, melalui email 
5. Dapat melakukan riset pasar secara online untuk mengetahui selera konsumen, tren, dan hal-hal apa saja yang mampu menjual di era saat ini. 
6. Dapat menjangkau lebih banyak konsumen karena smartphone dapat menjadi penghubung perusahaan dengan dunia luas 
7. Dapat meningkatkan aktivitas pemasaran karena trend penjualan secara online sangat meningkat

Setelah melihat bagaimana manager keuangan dan pemasaran dapat terbantu dengan adanya teknologi smartphone, sekarang kita lihat bagaimana teknologi smartphone dapat membantu manajer SDM dalam melaksanakan fungsinya :D.

C.     Manajer Sumber Daya Manusia (SDM) memegang peranan yang penting dalam sebuah perushaaan terutama dalam sebuah perusahaan yang mempekerjakan ratusan hingga ribuan karyawan. Manajer SDM ini berperan dalam merencanakan, mengarahkan dan mengkordinasikan fungsi administrasi suatu organisasi. Mereka mengawasi perekrutan, mewawancarai, dan mempekerjakan karyawan baru, melakukan konsultasi dengan pimpinan puncak mengenai rencana strategis, bertindak sebagai penghubung antara manajemen perusahaan dengan karyawannya.  

Dengan adanya teknologi smartphone, manajer SDM akan lebih terbantu dalam menjalankan
fungsinya, berikut merupakan penjelasannya :

1. Membantu proses perekutan secara online, bisa melalui internet maupun BBM 
2. Membantu mengawasi kinerja karyawan dengan menggunakan CCTV Online yang dapat terhubung dengan smartphone manajer tersebut 
3. Dapat mengakses segala informasi yang diperlukan untuk mendukung kinerja SDM melalui internet 
4. Memudahkan melakukan follow up pada setiap karyawan di perusahaan 
5. Dapat memberikan motivasi kepada karyawan melalui aplikasi yang ada dalam smartphone, seperti melalui gambar-gambar dan quote-quote yang ada di instagram dan dikirimkan kepada karyawan via BBM atau Line 
6. Memudahkan komunikasi manager dengan setiap karyawan.

Tidak hanya 3 manager tersebut yang dapat terbantu dengan adanya teknologi smartphone, ternyata manager operasi pun dapat terbantu dengan adanya teknologi smartphone. Kok bisa ? Sebelum itu kita lihat dulu yuk apa saja tugas – tugas dari manager operasi.

D.    Manajer Operasi memiliki orientasi untuk mengarahkan keluaran/output dalam jumlah, kualitas, harga, waktu dan tempat tertentu sesuai dengan permintaan konsumen. Fungsi Manajer Operasi adalah untuk menghasilkan barang dan jasa, mengambil keputusan yang berkaitan dengan fungsi operasi dan sistem transformasi, dan mengkaji pengambilan keputusan dari suatu fungsi operasi. Terus hubungan smartphone dengan manager operasi apa ? Berikut ulasannya :

1. Membantu proses pengecekan produk secara online
2.  Menghubungi supplier terkait pembelian bahan baku secara online 
3. Memantau kinerja karyawan operasional secara online melalui CCTV 
4. Memudahkan untuk mengakses informasi yang dapat mendukung proses operasional perusahaan. 

(by benita&olivia)

Biasanya kita memakai smartphone untuk membuka media sosial, memainkan game, browsing, foto – foto atau hanya sekedar pamer. Namun di balik semua itu sadarkah kita kalau fungsi smartphone sebenarnya dapat kita maksimalkan dan mungkin secara tidak kita sadari kita telah menerapkannya dalam kehidupan sehari – hari. Fungsi tersebut adalah fungsi pengambilan keputusan. Kita bisa lihat bagaimana teknologi smartphone dapat membantu manager keuangan, pemasaran, SDM, dan operasi dalam menjalankan fungsi bisnisnya. Apakah para manager tersebut memiliki smartphone hanya karena bisa membuka media sosial ? Hanya sekedar ingin memiliki kamera dengan megapixel tinggi ? Atau mungkin hanya sekedar pamer ? Mungkin bagi teman – teman yang membaca artikel ini kebanyakan akan berpikir tidak mungkin manager memiliki smartphone hanya karena itu. Kalau kita lihat lebih dalam ulasan tadi, kebanyakan manager menggunakan smartphone tersebut selain karena lebih hemat juga sebagai alat bantu untuk mengambil keputusan.

Mungkin bagi kita sekarang yang belum menjadi manager suatu perusahaan, yang mungkin belum memanfaatkan smartphone dengan maksimal, yuk mulai sekarang kita ubah cara pandang kita terhadap smartphone. Jangan hanya memiliki cara pandang orang awam yang hanya menggunakan smartphone untuk upload foto, pamer, main game, SMS tapi milikilah cara pandang sebagai manager yang menggunakan smartphone tidak hanya untuk hal tersebut tapi juga sebagai alat dalam pengambilan keputusan. Semoga dengan memiliki cara pandang manager terhadap smartphone, suatu saat kita juga bisa menjadi manager atau orang besar di suatu perusahaan. Amin ! J